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转角 遇到更好的你

作者:付国妹 摄影:付国妹 发布时间:2018-02-09来源:安装公司 点击次数: 660

二月的工业园内,似乎少了往年冬季的萧索。满怀着对早春美景的憧憬,安装公司的新生团队——国内事业部全体员工已踏上了征程。

按照集团公司统一部署,为实现“厂内保稳定、海外项目争效益、国内厂外项目求发展”的发展战略要求,经集团公司批准,安装公司决定成立国内业务事业部,以全力开拓国内厂外项目,拓展安装公司新的利润增长点,提高安装公司整体效益水平,推动安装公司转型升级、快速发展。

20171211日,安装公司国内事业部正式成立;承载着对新年的美好希冀,201811日,国内事业部正式投入运营。

从此,安装公司院内一颗充满希望的种子开始孕育、成长。

遇见这群可爱的人

国内事业部的领导层由安装公司任命,总经理由安装公司总经济师齐建涛兼任。各科室人员多由现有科室和在建项目人员中选调、动态调整。

我也有缘成为国内事业部的一员,在综合保障部负责文秘、信息化及后勤管理等综合办公岗位。综合保障部的工作是纷繁杂碎的,两个月来,除了天天不亦乐乎地忙碌,更多的是收获着来自这个朝气蓬勃的新生团体的正能量。

“要严纪律、树形象、畅沟通、提效率”、“要在‘严肃、活泼’的工作氛围中,确保‘紧张、团结’的工作状态”这是齐建涛对国内事业部员工最殷切的嘱托,而大家也牢记在了心里。

冯刚,经营经管部负责人,阳光帅气的 80后小伙儿,满负着年轻人特有的工作“激情”,典型的“工作狂”。

“经营经管部会勇挑重担、竞争合作、不断开拓,充分发挥企业经营龙头作用,做好国内事业部发展的排头兵。” 在2018年工作计划中,冯刚这样写道。

作为经营人员,冯刚大多工作时间,不是在与客户谈业务,就是在出差谈业务的往返途中,加班加点更是“家常便饭”。一个周一的早晨,我看冯刚顶着一双“熊猫眼”来上班,便打趣儿道:“怎么,被欺负啦?”他略显疲惫地笑笑,说:“着急赶做一份标书,一夜没睡。”“周末还要熬夜加班,真是辛苦啦!”我安慰道。“没啥,工作性质决定,应该的!”他满脸认真,一副理所当然的样子。心里被触动,我竟不知再说什么。

 “工作狂”很“热情”。国内事业部各科室共享经营经管部的同一台彩色打印机。到国内事业部工作第一天,需要打印资料,我去问冯刚是否有打印机驱动程序。那是我第一次跟他讲话,之前并不相识。他爽快地答应着“有”,便将打印机驱动程序发到我的腾讯通上,几个健步来到我办公室电脑前,一屁股坐下来,麻利地帮我安装好打印机,又顺便给我介绍了此台打印机的高端功能。我受宠若惊地享受着这突出其来的热情,然后很“崇拜”地感谢了他。其实,他不知道,我是电脑软硬件维护“专家”,之前负责信息化工作,也都是由我来帮助别人维护电脑。现在想来,虽然当时有点“欺瞒”的嫌疑,但更多还是觉得有趣儿和感动。就是在这样团结协作的氛围中工作,你不想提高工作效率、你想心情不愉悦都难!

“工作狂”很“温情”。冯刚的电脑旁立着一张镜框装裱的照片,照片中是一个可爱的小男孩,与冯刚有着同样阳光的笑容。凡有不知情的同事问起照片,他便会满眼神采、很骄傲地介绍说“看!我儿子,帅吧?!”

尹成虎,80后小伙儿,项目管理部负责人,曾任安装公司马鞍山项目副经理,有丰富的项目管理经验,对工作极其认真负责。

国内事业部成立之初,要求每位员工一周内完成本岗位职责和制度梳理,尹成虎负责各部门制度的汇编工作。我负责拟订综合行政、信息化、后勤管理等多岗位相关二十余项制度。平时要忙于各种临时性工作,制度拟订只能抽空进行,时间实在紧张,我便将部分公司文件进行了转发。结果在上交“作业”时,被尹成虎“找上门”来说:“我们国内事业部成立的初衷就是要强化项目管理,如果将制度层层转发,可操作性并不强,不便于项目执行。除了百分之百执行的公司文件外,一定要修订成咱自己的制度。”我只得“遵命”,把工作带回家,晚睡早起、周末加班,终于按时完成本岗位所有制度的修订。

难走的都是上坡路,困难的都是收获前。熬过几天“咬文嚼字”的辛苦,在梳理制度的过程中,我更加熟悉了本岗位工作及相关制度流程。人是“逼”出来的,时间是“挤”出来的,如果说“柔软的沙发容易使人昏昏欲睡,崎岖的山路却能使人精神焕发”,那么,在工作中,我们需要有一个“尹成虎”来“逼迫”自己去努力!

复合型人才“孵化记”

国内事业部成立之初,公司总经济师殷国宝在安装公司经营与项目管理座谈会上,提出“年轻员工要多学多做、一专多能,避免岗位单一化;市场开发人员要深入现场实践学习,经营人员与现场人员要轮岗、流动起来,充分发挥国内事业部复合型人才‘孵化器’作用”。

实际上,国内事业部是练就复合型人才的最佳平台。因为要对安装公司国内厂外项目进行全周期、全方位的管理,所以国内事业部虽然精简机构、仅在本部设置经营经管部、项目管理部及综合保障部三个部门,但每个部门可谓“麻雀虽小,肝胆俱全”:经营经管部设置市场经营、招投标管理、合同管理、成本管理及经济责任制考核等岗位;项目管理部设置技术、进度、分包、设备物资、统计、QSHE、内控等管理岗位;综合保障部设置人资、财务、信息化、文秘、法务等岗位。所以,各部门每名员工都同时肩负着多个岗位。 而“一分辛劳一分才”,大家在辛勤忙碌的工作中,也得到了更全面的锻炼与成长。

为提高员工实践与项目管理综合能力,深化项目管理、避免“以包代管”,国内事业部积极遵行公司领导要求,有计划、分批次地安排各岗位员工到项目现场学习、实践,并要求派出员工多思多学、满获而归,定期进行学习总结报告,尤其要学以致用。

“要致力学习专业知识和案例经验,推动项目精细管理转型,在重点项目推广BIM技术应用,严控项目风险。”安装公司董事长刘朝祥在国内事业部首次全体会议上明确要求道。

为了丰富大家项目管理知识,齐建涛亲自授课,以《项目经济活动分析管理台账》为切入点,给大家普及了经济管理常用基本知识,并通过诸多项目进行案例分析,重点剖析项目管理中的关键点、主控点及风险点,提高了大家项目管理风险意识。

国内事业部“马拉松式”培训班也在有条不紊地进行着。国内事业部机关全体人员,每天都会抽调一个小时时间,集中进行学习培训。培训内容以《项目管理手册》为主线,穿插讲解项目管理案例。有一次,讲解人尹成虎讲到“技术资料”章节时,列举了一期因为档案资料收集不完善,而未能在后期工程索赔中挽回重大经济损失的案例。那个时刻,作为国内事业部档案管理员的我,突然间感觉肩上的担子重了许多,也似乎更懂得了领导强调学习案例的良苦用心。

失败案例或成功案例带给人的启发是最具说服性的,挫败感或成就感,它是以一种最直接、最深刻的方式告诉你为什么要去做好工作、应该怎样去做好工作。教训与经验,都是一种收获,取长补短,我们就会站在更高的起点。

为了规避项目管理风险,推动项目精细管理转型,安装公司领导高度重视BIM技术人才队伍建设,极力推崇将BIM技术推广应用到安装公司重点项目。201712月份,安装公司成立“BIM工作组”;20181月份,国内事业部安排员工到天津设计院进行为期三个月的BIM技术随岗培训,以促进员工扎实掌握BIM技术,提升利用BIM技术解决实际问题的能力,为安装公司的市场经营、施工管理等业务提供技术支撑。

人学始知道,不学非自然。在鼓励自主学习的同时,国内事业部将统筹各方资源、创新学习形式,提高培训针对性和科学性,充分利用公司“在线培训系统”和“全时会议系统”等信息化管理平台,实现知识共享,打好学习“持久战”。

 “平台已搭建,年轻人,你们准备好了吗?”公司总经济师殷国宝在安装公司经营与项目管理座谈会上的提问令人深思。而我坚信,拼劲儿十足的国内事业部全体员工都将会交上一份满意的答卷!

畅沟通,强管理,提效率

为了确保各项工作沟通顺畅,高效地服务保障项目工作开展,国内事业部充分利用网络会议系统,安排安装公司所有国内在建项目部及时接入本部周例会视频会议。每周一周例会上,机关各部门和项目部汇报上周工作情况和本周工作计划,并就一些亟待解决的问题进行互通交流和研讨。

“全时蜜蜂”会议系统是市政集团新推行的网络会议系统,机关总部、项目部或出差人员,只需通过电脑或手机客户端,便可快速进行实时音视频沟通,并可同步分享各类数据文档。利用系统自带的录制功能,还可直接生成会议或培训视频资料,提高了会议及培训资源再利用价值。

为了强化项目管理,及时跟踪、全面掌控项目施工情况,国内事业部建立“项目工作”微信群,便于各项目每天上传工程图片和施工日志。项目管理部及时将这些资料下载,分别建立项目电子档案库,有效确保施工建设全程留痕,同时为日后工程索赔打下良好的基础。大家还会在微信群统筹协调工作、交流学习。

为提高工作计划性及执行力度,国内事业部为每位员工配备了一张小白板,用于列写当日或近日待办工作。每位员工还拟定了2018年工作计划,并于每月进行工作总结,及时进行工作调整、纠偏。

“要想管理好时间、掌控好精力分配,首先要协调安排好四件事:紧急又重要的,紧急但不重要的,重要但不紧急的,不重要也不紧急的。”齐建涛告诫大家。而小白板便成了协助大家协调安排“四件事”、提高工作效率的得力助手。

关于小白板,还有两段小插曲儿:人力资源处副主任杨智欣在白板上书写工作计划时,还喜欢标记各种只有他自己能看懂的特殊符号,就那板面——绝对限量版。财务处副主任王志勇是个低调、冷幽默的人,年底决算期间,他与其他财务人员除了周末、元旦加班外,连续很多天都加班到晚上九点钟。所以“决算”两个大字完整铺满他的小白板好多天。那几天,看着他静坐般在电脑前一坐一整天,真得觉得小白板的面积不足以表达他的忙碌。

源头活水来,百川归于海

两个月来,国内事业部已建立较完善的工作制度和业务流程体系,这将与《项目管理手册》共同形成国内事业部项目管理工作主要依据。

“创收创效”是永恒的主题,除了加强对安装公司现有国内在建项目的管理,国内事业部独立市场开拓和自主经营工作也在有序展开。26日,国内事业部中标滨州市沾化区污水输送管线工程项目;27日,中标华能德州热力有限公司配套16个小区二级管网工程项目。两个项目成功中标,为国内事业部打开山东市场、进一步培养自我造血能力奠定了基础。

“春风化雨过山坡,溪涧潺潺一路歌。四面归途合奋涌,万方志向汇成河!”犹如潺潺小溪,我们汇流于此。在国内事业部这个崭新的平台上,每位员工将致力展现更好的自己,为安装公司转型升级发展、为遇见安装公司更美好的明天而奋力!

即使会有山重水复的艰辛又如何?转角处,柳暗花明又一村哪!

管道安装施工现场


安排工作、交流学习

编辑: 张晓秋

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